Slimme AI-laag bovenop Exact Online voor geautomatiseerde workflows, cashflow forecasting en intelligente boekingen.
Vraag een vrijblijvend gesprek aan voor persoonlijk advies over AI-oplossingen voor jouw exact software.
Deze problemen kosten je tijd, geld en groei. AI biedt de oplossing.
Bankafschriften verwerken, facturen invoeren, declaraties boeken - veel werk blijft handmatig. Dit kost 10-20 uur per week en is foutgevoelig.
Exact toont historische cijfers maar voorspelt niet wat er gaat gebeuren. Je reageert op problemen in plaats van ze te voorkomen.
Valideren van boekingen, opsporen van fouten en compliance checks kost veel tijd. Veel fouten worden pas achteraf ontdekt.
Een greep uit onze oplossingen: bewezen technologie, meetbare resultaten
AI leest automatisch inkomende facturen, bankafschriften, declaraties en bonnetjes. Het systeem extraheert bedragen, datums, grootboekrekeningen en BTW codes en boekt dit direct in Exact Online. De AI leert van eerdere boekingen en stelt grootboekrekeningen voor op basis van leverancier en omschrijving. Twijfelgevallen worden geroute naar boekhouder voor review. Handmatige invoertijd daalt van 15-20 uur per week naar 2-3 uur review. Typfouten en verkeerde boekingen dalen met 80%. Facturen worden binnen uren in plaats van dagen verwerkt, wat betere cashflow oplevert. Boekhouders hebben tijd voor advieswerk in plaats van data-entry.
AI analyseert je Exact data en voorspelt cashflow, omzet en kosten voor de komende 3-6 maanden. Het systeem gebruikt historische patronen, openstaande facturen, recurring kosten en seizoenstrends. Bij voorspelde cashflow problemen waarschuwt AI proactief met suggesties (betalingen uitstellen, debiteurs sneller innen, krediet opnemen). Je hebt altijd zicht op toekomstige liquiditeit in plaats van verrast te worden door tekorten. Voor seasonal businesses is dit cruciaal: zie wanneer je kapitaal nodig hebt en plan vooruit. Voorspellingen zijn 85-90% accuraat. Dit voorkomt dure kortetermijn leningen en missed opportunities door gebrek aan liquiditeit.
AI controleert automatisch alle boekingen in Exact op fouten en afwijkingen: verdachte bedragen, verkeerde BTW codes, missing invoices, duplicate entries, ongebruikelijke patronen. Het systeem leert wat normaal is voor jouw bedrijf en signaleert afwijkingen. Voor elk issue geeft AI severity en suggesties voor correctie. Maandafsluitingen worden 3-5x sneller omdat fouten tijdens de maand al gevonden zijn. Accountant review gaat sneller en goedkoper. Compliance risico's worden vroeg gesignaleerd. Voor MKB bespaart dit 5-8 uur per maand aan controlewerk en voorkomt €2K-10K aan boetes door fiscale fouten.
Meetbare voordelen voor jouw organisatie
Automatiseer repetitieve taken en bespaar 40-60% tijd
Meer tijd voor klanten betekent meer sales
AI maakt 95% minder fouten dan handmatig werk
Medewerkers focussen op interessant werk
Achter deze website staat een netwerk van gespecialiseerde freelancers met expertise in exact software en AI-technologie.
Onze specialisten begrijpen de unieke uitdagingen van de exact software sector en combineren diepgaande sectorkennis met geavanceerde AI-oplossingen. Wij hebben de expertise om jouw processen te transformeren met bewezen AI-oplossingen.
Alles wat je moet weten over AI in Exact Software
Ja, AI koppelt via Exact Online API en past zich aan jouw grootboek, BTW codes en workflows. Initial setup duurt 1-2 weken waarin AI leert van je huidige boekingen. Na 4-6 weken gebruik is quality excellent (95%+ correct). Werkt met Exact Online, niet met on-premise Exact Globe.
Data blijft in Exact en wordt alleen via encrypted API verbindingen verwerkt. AI platforms zijn ISO 27001 en SOC 2 gecertificeerd. Processing binnen EU. Veel platforms bieden on-premise deployment voor extra security. Accountants kunnen auditing en compliance requirements valideren.
Na training: 95-98% van routine boekingen zijn correct first time. Voor standaard facturen en bankafschriften: 98%+ accuracy. Voor complexe transacties: 85-90%. Alles wordt reviewable gemaakt, AI is nooit 100% autonomous zonder controle mogelijkheid. Fouten die wel gebeuren zijn vaak ook menselijke fouten.
Nee, AI maakt je boekhouder productiever. Data-entry (80% van tijd) wordt geautomatiseerd, zodat boekhouder kan focussen op advies, optimalisatie, strategie en complexe zaken. Veel boekhouders gebruiken AI om meer klanten te bedienen of om advisory diensten uit te breiden.
SaaS pricing: €200-500/maand voor document processing, €400-800/maand inclusief forecasting en quality control. Voor MKB met €500K-5M omzet: €300-650/maand. ROI door tijdwinst boekhouder en voorkomen van fouten typisch binnen 6-12 maanden.
Neem contact op en ontdek hoe AI jouw exact software processen transformeert
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan en ontdek welke AI-oplossingen het beste bij jouw situatie passen.
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan. We helpen je graag verder met AI-oplossingen